Para facilitar a disseminação das informações e para ter um contato mais próximo, a equipe do projeto Office 365 conta com os Multiplicadores. Os multiplicadores foram selecionados por setor para esclarecer suas dúvidas rapidamente e para auxiliar em tarefas do cotidiano. Além de participarem de uma capacitação sobre toda a plataforma, eles serão os contatos dos setores com a equipe da TI ASAV para questões que envolverem a plataforma.
Multiplicadores da Fase 1
| Nome | Setor | Ramal |
| Adriano Dagnese de Souza | Saúde | 1231 |
| Alan Gressler | EGN | 1525 |
| Alessandro Wolff | Humanidades | 1103 |
| Alexandre Blume | EGN | 1586 |
| Alexandre Foppa | Politécnica | 1703 |
| Aline Rovaris | EGN | 1503 |
| Ana Luisa Ferreira | Reitoria | 1295 |
| Andressa Bressane | Reitoria | 4129 |
| Andressa Gazzana Reis | Relações Internacionais | 4233 |
| Andressa Maciel Soares | GRA | 3387 |
| Bernadete Elger | SPPT | 5192 |
| Bruno Magalhaes | GATEND | 3340 |
| Camila Santana Panta | CSAL | 1315 |
| Carla Aline Schmitz | CIEE | 3879 |
| Carolina da Motta | UAEC | 4062 |
| Caroline Berwanger e Brum | Saúde | 1205 |
| Caroline de Padua Martini | GRA | 3320 |
| Cátia Rocho | CPA | 3703 |
| Claudia Schuster | UAPPG | 3224 |
| Cris Adriano da Rosa Pereira | CSAL | 1403 |
| Cristiane Herold – Escola de Comunicação | Laboratórios | 1326 |
| Cristiano Rafael Silveira | Reitoria | 4116 |
| Cristina Trisch | Indústria Criativa | 1308 |
| David Gonçalvez | Carreiras | 4074 |
| Débora Gasperin – Escola Saúde | Laboratórios | 1238 |
| Débora Padilha | Indústria Criativa | 1307 |
| Éderson Duarte de Oliveira | CPA | 3701 |
| Eduardo Lira dos Santos | Biblioteca | 4549 |
| Elaine Benedetto | Industria Criativa | 1303 |
| Elder Maicon Henrich Cordeiro | GRA | 3385 |
| Eliete Mari Doncato Brasil | Biblioteca | 4529 |
| Flávio Nunes | Biblioteca | 4511 |
| Gabriel Assis de Oliveira | CSAL | 1560 |
| Guilherme Geiss | Direito | 1411 |
| Jaqueline Vaz | Carreira e Desenvolvimento | 5321 |
| Jeison Fernando Schmitz | GATEND | 3340 |
| Jéssica Aline Grunewald | CSAL | 1771 |
| João Batista Muller | Financeiro | 5251 |
| João Francisco Machado Silveira | CSAL | 1103-1109 |
| Jovane de Oliveira | CSAL | 1335 |
| Julia Bianchessi | RT | 5314 |
| Kamila Savy de Matos | EGN | 1572 |
| Laura Bresolin da Luz | Biblioteca | 4521 |
| Leandro Freitas Silveira | UAGRAD | 1959 |
| Leonardo Scavoni | UAPPG | 3220 |
| Lione Griebeler | Controladoria | 5234 |
| Lucas Colman | Politécnica | 1660 |
| Lucas de Marchi Ribeiro | Saúde | 1203 |
| Luciana Oliveira de Azevedo | CIEE | 3870 |
| Luis Fernando Mantal Faleiro | CSAL | 1909 |
| Maicon Juliano Schmidt | Biblioteca | 4530 |
| Marcelo Daudt | Politécnica | 1608 |
| Marilice Borges | RELEST | 4104 |
| Marina Miorim | CSAL | 1430 |
| Melissa Ceconi Prado | Caxias | 3850 |
| Mosieli De Mozzi | Bento Gonçalves | 3840 |
| Pablo Sthefano Nogueira de Souza | CSAL | 1793-1771 |
| Patrick Rafael Hoffmann | CSAL | 1333 |
| Paula Araújo | USA – Diretoria | 3301 |
| Priscila Bitello | UAGRAD | 2027 |
| Priscila dos Santos Ebling | Humanidades | 1165 |
| Raisa Diogo | Carreira e Desenvolvimento | 5323 |
| Roberta Garcia | Politécnica | 1715 |
| Rodrigo de Bona | CSAL | 1333 |
| Rosane Falcao | Ambulatorio | 5311 |
| Rubenson Pereira Dias | Suprimentos | 5265 |
| Sabrina Ilha Dissiuta | Saúde (ITT Nutrifor) | 1215 |
| Sabrina Martins | GAA | 4105 |
| Simone Rodrigues | Coordenação eventos | 3308 |
| Simoní Cristina Schmidt | GATEND | 3340 |
| Thomas Baum | UAPPG | 3202 |
| Vanessa Binsfeld | CSAL | 1430 |
| Vanessa Borges Nunes | Biblioteca | 3782 |
| Vanessa Capela | Direito | 1465 |
| Vanessa de Oliveira de Souza da Silva | CSAL | 1310 |
| Vanessa Esperafico | Indústria Criativa | 1310 |
| Vinícius Oliveira Lima | Humanidades | 1125 |