O Guia de uso de e-mail da ASAV apresenta um conjunto de boas práticas para uma melhor comunicação. Quando você está trabalhando com informações sensíveis, alguns cuidados extras ainda devem ser adotados.
Utilize o botão Proteger
O botão [Proteger] do Outlook Web assegura que apenas os destinatários do e-mail possam trabalhar com as informações anexadas.
Imagine que precise enviar uma planilha com informações importantes para um colega. Ao utilizar o botão [Proteger], você garante que:
- apenas os destinatários podem trabalhar com o e-mail e seus anexos;
- o destinatário será impedido de imprimir ou copiar o conteúdo.
Assim, se o destinatário encaminhar o e-mail para outra pessoa, ela não conseguirá trabalhar com o arquivo. Mesmo que o destinatário salve o anexo em pendrive e compartilhe com outras pessoas, elas não conseguirão acessar o conteúdo.
Faça o teste! Compartilhe um arquivo com seu colega utilizando o botão [Proteger].
Atenção! Funcionalidade exclusiva para arquivos do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
